1. OBIETTIVO
Stabilire i principi e le responsabilità che garantiscono la protezione, la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati personali raccolti, archiviati, elaborati e utilizzati da Avimex de Colombia S.A.S. Questa politica mira a rispettare le normative legali e normative applicabili, nonché a promuovere la fiducia e la sicurezza dei nostri utenti o clienti in merito al trattamento delle loro informazioni personali.
2. RAGGIUNGERE
Questa procedura si applica dalla pianificazione della politica di trattamento dei dati all'uso interno dei dati protetti degli utenti.
3. RESPONSABILE
La pianificazione è responsabilità del direttore tecnico, mentre il monitoraggio è responsabilità dell'assistente qualità.
4. DEFINIZIONI DI AUTORIZZAZIONE
È l'autorizzazione o il consenso prestato dal titolare dei dati per il trattamento specifico dei dati, in conformità con le funzioni dell'entità.
CONSENSO: manifestazione libera, inequivocabile, specifica e informata della volontà del titolare del trattamento con la quale accetta il trattamento dei propri dati personali per una determinata finalità.
DATI PERSONALI: informazioni relative a una persona identificata o identificabile, come nomi, indirizzi, numeri di telefono, indirizzi e-mail, tra gli altri.
DIRITTI DEL TITOLARE DEL DATI: Insieme dei diritti che gli interessati hanno sui propri dati personali, tra cui il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, portabilità, limitazione del trattamento e opposizione al trattamento.
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO: La persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.
HABEAS DATA: Diritto fondamentale che aiuta ogni persona a conoscere, aggiornare, rettificare e/o cancellare le informazioni e i dati personali che sono stati raccolti da lei in banche dati pubbliche o private, in conformità con le disposizioni di legge e altre normative applicabili a te.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO: La persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.
SICUREZZA DEI DATI: insieme di misure tecniche e organizzative progettate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, divulgazione, alterazione o distruzione accidentale o illegale.
TRASFERIMENTO DATI: La trasmissione di dati personali a un destinatario in un paese terzo o a un'organizzazione internazionale.
TRATTAMENTO DEI DATI: Qualsiasi operazione o insieme di operazioni effettuate su dati personali, anche con mezzi automatizzati o meno, come raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento, modifica, recupero, consultazione, utilizzo, divulgazione, diffusione o qualsiasi altra forma di trattamento.
5. QUADRO GIURIDICO
LEGGE 1581 DEL 2012 – LEGGE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI: Questa legge mira a sviluppare il diritto costituzionale che tutte le persone hanno di conoscere, aggiornare e rettificare le informazioni che sono state raccolte su di loro in banche dati o archivi, e gli altri diritti, libertà e garanzie costituzionali .
ARTICOLO 15. COSTITUZIONE POLITICA: Tutte le persone hanno diritto all'intimità personale e familiare e al proprio buon nome, e lo Stato deve rispettarle e farle rispettare. Allo stesso modo, hanno il diritto di conoscere, aggiornare e rettificare le informazioni raccolte su di loro in banche dati e archivi di enti pubblici e privati. Nella raccolta, nel trattamento e nella diffusione dei dati saranno rispettate le libertà e le altre garanzie sancite dalla Costituzione.
LEGGE 1266 DEL 2008: conosciuta anche come Legge Habeas Data, si applica a tutti i dati personali finanziari, creditizi, commerciali e di servizi registrati in una banca dati. In questo senso l'applicazione della Legge 1266 del 2008 è volta a regolamentare l'uso di queste informazioni e quindi di altre tipologie di dati.
6. DOCUMENTI CORRELATI
001-AVX-P-Empresa-Quality.docx: Processo di qualità aziendale, che comprende le generalità e i dettagli dell'azienda, la politica e gli obiettivi della qualità, la missione, la visione, tra gli altri.
001-AVX-P-SistemaDocumental.docx: documento che elenca, tra gli altri, i mezzi di informazione dell'azienda, i formati dei criteri di archiviazione.
060-MKT-P-Seguimiento-Productos-Quejas.docx: Documento che indica le attività e le modalitàdi monitoraggio dei reclami e dei reclami.
7. PROCEDURA
In Avimex de Colombia S.A.S ci impegniamo a proteggere la privacy e i diritti delle persone di cui raccogliamo ed elaboriamo i dati personali nel corso delle nostre operazioni commerciali. Questa politica di trattamento dei dati stabilisce i principi e le procedure che guidano il nostro impegno per il trattamento responsabile delle informazioni personali, in conformità con le leggi applicabili sulla protezione dei dati.
Il rispetto della privacy e la tutela dei dati personali sono per noi valori fondamentali. Ci impegniamo pertanto a garantire che tutti i dati personali siano gestiti in modo lecito, trasparente, equo e sicuro, in conformità con i principi e gli obblighi stabiliti nella presente politica e nelle leggi applicabili sulla protezione dei dati.
PRINCIPI DEL TRATTAMENTO DEI DATI
In Avimex de Colombia S.A.S aderiamo ai seguenti principi fondamentali per il trattamento dei dati personali.
LEGALITÀ, TRASPARENZA ED EQUITÀ: trattiamo i dati personali in modo legale, trasparente ed equo, nel rigoroso rispetto delle leggi applicabili sulla protezione dei dati.
SCOPO LIMITATO: raccogliamo e trattiamo i dati personali solo per scopi specifici, etici e legittimi e non li utilizzeremo in modo incompatibile con tali scopi.
ACCURATEZZA E AGGIORNAMENTO: Ci impegniamo a mantenere i dati personali necessari completi e aggiornati, attivandoci per correggere eventuali inesattezze nei dati nel più breve tempo possibile.
INTEGRITÀ E RISERVATEZZA: implementiamo misure organizzative adeguate per proteggere l'integrità e la riservatezza dei dati personali contro l'accesso, la divulgazione o l'alterazione non autorizzati.
Questi principi ci guidano per garantire che il trattamento dei dati personali venga effettuato in modo etico e responsabile.
RACCOLTA E UTILIZZO DEI DATI PERSONALI
In Avimex de Colombia S.A.S riconosciamo l'importanza di raccogliere e utilizzare i dati personali in modo responsabile e trasparente. Per questo motivo, descriviamo in dettaglio le nostre pratiche in relazione alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali:
CONSENSO INFORMATO: Otterremo il consenso esplicito e volontario degli utenti prima di raccogliere, elaborare o utilizzare i loro dati personali, a meno che la legge non ci consenta di farlo senza il loro consenso.
MINIMIZZAZIONE DEI DATI: Limiteremo la raccolta dei dati personali al minimo necessario per soddisfare le finalità stabilite. Non raccoglieremo né utilizzeremo dati personali che non siano rilevanti o necessari per tali scopi.
SICUREZZA DEI DATI: implementiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati. Garantiamo che i dati personali saranno archiviati in modo sicuro e utilizzati solo da personale autorizzato e per scopi autorizzati.
MIGLIORARE I NOSTRI SERVIZI E PRODOTTI: Grazie alla raccolta delle informazioni avremo basi solide e informazioni preziose per effettuare studi interni e statistici al fine di migliorare i nostri servizi e prodotti.
DIRITTI DEI TITOLARI DEI DATI.
In Avimex de Colombia S.A.S riconosciamo e rispettiamo i diritti degli utenti sui loro dati personali. Di seguito sono elencati i diritti che hanno i titolari dei dati in relazione al trattamento dei loro dati personali:
ACCESSO AI VOSTRI DATI PERSONALI: Gli utenti hanno il diritto di richiedere e ottenere l'accesso ai propri dati personali elaborati da Avimex de Colombia S.A.S.
RETTIFICA I TUOI DATI PERSONALI: Gli utenti hanno il diritto di richiedere la correzione di eventuali dati personali inesatti o incompleti che conserviamo su di loro. Elaboreremo queste richieste di correzione in modo tempestivo e garantiremo che i dati personali siano accurati e aggiornati.
CANCELLAZIONE DEI TUOI DATI PERSONALI: Gli utenti hanno il diritto di richiedere la cancellazione dei propri dati personali dai nostri sistemi e archivi. Elaboreremo queste richieste di cancellazione in modo tempestivo, a meno che non siamo legalmente obbligati a conservare i dati o abbiamo un interesse legittimo che giustifichi la conservazione.
OPPOSIZIONE AL TRATTAMENTO DEI DATI: Gli utenti hanno il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali in determinate circostanze, ad esempio per scopi di marketing diretto o quando il trattamento è basato su interessi legittimi.
CONOSCERE L'INFORMAZIONE: Gli utenti hanno il diritto, previa richiesta, di ricevere informazioni sul trattamento e sull'utilizzo che è stato fatto dei loro dati personali da parte del responsabile del trattamento della società.
REVOCARE L'AUTORIZZAZIONE: Gli utenti hanno il diritto di revocare l'autorizzazione al trattamento dei dati. Tale revoca sarà esercitata qualora la Sovrintendenza all'Industria e al Commercio accerti che nel trattamento il responsabile o l'incaricato abbia tenuto un comportamento contrario alla legge.
OBBLIGHI DEI TITOLARI DEI DATI
Gli interessati hanno la responsabilità di fornire informazioni accurate e aggiornate, nonché di mantenerle aggiornate; deve utilizzare i prodotti o i servizi di Avimex de Colombia S.A.S. giuridicamente ed eticamente. Devono inoltre esercitare i propri diritti in materia di protezione dei dati stabiliti dalla legge, facilitando così la corretta gestione dei propri dati personali e promuovendo la collaborazione reciproca nel rispetto delle norme sulla privacy e sulla protezione dei dati.
REVISIONI E AGGIORNAMENTI
Presso Avimex de Colombia S.A.S. Ci impegniamo a condurre revisioni periodiche di questa politica di trattamento dei dati quando si verificano cambiamenti significativi nelle nostre pratiche di trattamento dei dati, nelle leggi e nei regolamenti sulla protezione dei dati o nel contesto operativo dell'azienda. La società è responsabile del coordinamento e dell'esecuzione delle revisioni, della valutazione dell'efficacia e della conformità con questa politica, nonché di eventuali cambiamenti nell'ambiente operativo che potrebbero influenzare le nostre pratiche di trattamento dei dati. Dopo aver completato una revisione, aggiorneremo questa politica secondo necessità e manterremo un registro chiaro di tutte le revisioni apportate, inclusa la data della revisione, le modifiche apportate e le ragioni delle modifiche, per dimostrare la nostra conformità agli obblighi di revisione del legge.
OMOLOGAZIONE E VALIDITÀ
La presente politica di trattamento dei dati è stata approvata ed entra in vigore a partire dall'8 gennaio 2024. Tutte le parti coinvolte sono tenute a rispettarla e seguirla in tutte le attività relative al trattamento dei dati personali presso Avimex de Colombia S.A.S. Questa politica sarà rivista e aggiornata periodicamente, se necessario, in conformità con le disposizioni della Legge 1581 del 2012 e dei suoi decreti normativi, nonché qualsiasi altra legge o regolamento applicabile in materia di protezione dei dati.
AUTORIZZAZIONE ALL'UTILIZZO DEI DATI PERSONALI
Avimex de Colombia S.A.S, in qualità di responsabile del trattamento dei dati personali, ottiene dal titolare i loro dati personali e l'autorizzazione necessaria al loro trattamento in modo trasparente e informato, ottemperando così a quanto disposto dalla Legge 1581 del 2012.
MESSAGGIO DI RICHIESTA AUTORIZZAZIONE
Per rispettare la politica di trattamento dei dati, la richiesta di consenso per l'utilizzo dei dati personali viene stabilita attraverso un messaggio che viene presentato sul sito web di Avimex de Colombia S.A.S. Inoltre vengono rispettati i requisiti specifici per l'utilizzo dei dati stabiliti da aziende come Google. Il messaggio utilizzato da Avimex verrà presentato come segue:
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I tuoi dati personali verranno trattati e le informazioni sul tuo dispositivo (cookie, identificatori univoci e altri dati del dispositivo) potranno essere archiviate, consultate e condivise con fornitori approvati dal TCF o utilizzate specificamente da questo sito o applicazione.
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